Declaração de Proteção de Dados da empresa alfatec GmbH & Co.KG

Damos-lhe as boas-vindas à nossa página web e agradecemos o seu interesse na nossa empresa. Para nós, a proteção dos seus dados pessoais é um assunto muito sério. Processamos os seus dados de acordo com os regulamentos aplicáveis relativos à proteção de dados pessoais, sobretudo o Regulamento da Proteção de Dados UE (EU-DS-GVO) e as leis de aplicação específicas do país em vigor. Com a ajuda desta Declaração de Proteção de Dados queremos informá-lo de forma global sobre o processamento dos seus dados pessoais pela empresa alfatec e sobre os direitos que lhe assistem.

Os dados pessoais são aquelas informações que permitem identificar uma pessoa singular. Desses dados fazem parte sobretudo o nome, data de nascimento, endereço, número de telefone, endereço de e-mail ou o seu endereço IP.

Os dados são anónimos quando não permitem associar ao titular dos dados.

 

Entidade responsável e encarregado pela proteção de dados

alfatec GmbH & Co. KG
Meckenloher Str. 11
91126 Rednitzhembach

Telefone: +49 9122 9796-0
Telefax: +49 9122 9796-50

E-mail: datenschutz@alfatec.de

Contacto do encarregado pela proteção de dados:
datenschutz@alfatec.de

Os seus direitos como titular dos dados

Queremos primeiramente, neste ponto, informá-lo dos seus direitos como titular dos dados. Estes direitos estão designados no Art.º 15 - 22 EU-DS-GVO. São estes:

· O direito à informação (Art.º 15 EU-DS-GVO),

· O direito à eliminação (Art.º 17 EU-DS-GVO),

· O direito à correção (Art.º 16 EU-DS-GVO),

· O direito à transmissibilidade dos dados (Art.º 20 EU-DSGVO),

· O direito à limitação do processamento de dados (Art.º 18 EU-DS-GVO),

· O direito à revogação do processamento de dados (Art.º 21 EU-DS-GVO).

 

Para reivindicar estes direitos, deve dirigir-se a: datenschutz@alfatec.de. O mesmo é válido se tiver perguntas sobre o processamento de dados na nossa empresa. Tem ainda o direito de reclamar junto de uma entidade fiscalizadora da proteção de dados.

 

Direito à revogação

Relativamente ao direito de revogação deve observar o seguinte:

Se processarmos os seus dados pessoais para efeitos de publicidade direta, tem o direito de revogar este processamento de dados, a qualquer momento, sem ter de se justificar. O mesmo aplica-se à criação de perfis (Profiling), se estiverem relacionados com a publicidade direta.

Se se opuser ao processamento por razões de publicidade direta, deixaremos de processar os seus dados pessoais para esses fins. A revogação não tem custos e pode ser facilmente efetuada dirigindo-se a: datenschutz@alfatec.de

Se nós processarmos os seus dados para garantir interesses legítimos, pode revogar, a qualquer momento, este processamento por razões que derivam da sua situação em particular; o mesmo é válido para um profiling apoiado nestas determinações.

Deixaremos de processar os seus dados pessoais, a não ser que haja razões legítimas que obrigam ao processamento e que sejam superiores aos seus interesses, direitos e liberdades, ou no caso de o processamento se destinar à reivindicação, exercício ou defesa de direitos.

 

Finalidade e legitimidade do processamento de dados

No processamento dos seus dados pessoais são cumpridos os regulamentos de EU-DS-GVO e todos os outros regulamentos em vigor relativos à proteção de dados. As bases legais para o processamento de dados derivam sobretudo do Art.º 6 EU-DS-GVO.

Usamos os seus dados para cotação, para cumprir com as obrigações contratuais e legais, para executar a relação contratual, para propor produtos e serviços, bem como para reforçar a relação com o cliente, inclusive análises aos fins de marketing e publicidade direta.

O seu consentimento representa igualmente uma regra de autorização da proteção legal de dados. Queremos informá-lo sobre as finalidades do processamento de dados e sobre o seu direito de revogação. Se o consentimento refletir também o processamento de categorias especiais de dados pessoais, salientamos isso no consentimento.

Só haverá um processamento de categorias especiais de dados pessoais ao abrigo do Art.º 9 Ponto 1 EU-DS-GVO, se isso for necessário com base nos regulamentos legais e não houver razão para presumir que o seu interesse legítimo se sobrepõe à suspensão do processamento.

 

 

Transmissão a terceiros

Só transmitiremos os seus dados a terceiros no âmbito dos regulamentos legais ou se o consentir. Os dados não serão transmitidos a terceiros, a não ser que a isso sejamos legalmente obrigados (transmissão a centros externos, tais como entidades de fiscalização ou autoridades judiciárias).

 

Destinatários dos dados/Categorias de destinatários
Dentro da nossa empresa, nós asseguramos que os seus dados só serão recebidos pelas pessoas que deles precisam para cumprir os deveres contratuais e legais. Em muitos casos, os nossos departamentos técnicos são apoiados por prestadores de serviços no cumprimento das suas tarefas. O necessário acordo relativo à proteção de dados foi aceite por todos os prestadores de serviços. Os prestadores de serviços externos apoiam-nos nas seguintes áreas:

-       Contabilidade financeira

-       TI

-       Destruição de documentos

-       Proteção de dados

-       Salário e remuneração

 

 

Transmissão ou intenção de transmissão a outros países
Os dados só seriam transmitidos a outros países (fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu) em situação de obrigação, se estiver previsto na lei ou se nos tiver dado o seu consentimento. Não transmitimos dados pessoais a prestadores de serviços ou empresas de consórcio fora do Espaço Económico Europeu.

 

Tempo de armazenamento dos dados
Armazenamos os seus dados enquanto eles forem necessários à respetiva finalidade. Note que os dados podem ter de continuar a ser armazenados quando os prazos de arquivo assim o ditam. Sobretudo no que diz respeito ao dever comercial ou fiscal de arquivo (p. ex. Código Comercial, Código Fiscal, etc.). Se não houver mais obrigações de arquivo, os dados são normalmente apagados quando cumprem a sua finalidade. Além disso, podemos armazenar dados se nos tiver dado o seu consentimento para tal ou se houver divergências legais que nos permitem usar provas no âmbito dos prazos de prescrição legais que podem ir até três anos; o prazo habitual de prescrição é de três anos.

 

Transmissão segura dos seus dados
Para proteger da melhor maneira possível os dados que armazenamos contra manipulações acidentais ou intencionais, perda, destruição ou acesso por pessoas não autorizadas, recorremos a correspondentes medidas de segurança técnicas e organizacionais. O nível de segurança é constantemente verificado juntamente com peritos em segurança, e é adaptado a novos padrões de segurança. A troca de dados de e para a nossa página web é sempre efetuada de forma codificada. Como protocolo de transmissão propomos HTTPS para a nossa presença na Internet, aplicando sempre os atuais protocolos de codificação. Propomos ainda aos nossos utilizadores uma codificação de conteúdos no âmbito dos formulários de contacto. Somente nós podemos descodificar estes dados. Existe ainda a possibilidade de usar vias de comunicação alternativas (p. ex. correio, e-mail ou telefone).

 

Obrigação de disponibilizar dados
Vários dados pessoais são essenciais para justificar, realizar e concluir uma obrigação e para cumprir com os deveres contratuais e legais associados. O mesmo é válido para o uso da nossa página web e as diferentes funções que ela disponibiliza. Reunimos para si os respetivos detalhes no ponto acima referido. Em determinadas situações é também necessário recolher ou disponibilizar dados com base em determinações legais. Note que não é possível processar o seu pedido ou cumprir a obrigação legal se não disponibilizar esses dados.

 

Categorias, fontes e origem dos dados
É o respetivo contexto que determina os dados que nós processamos: Depende se, por exemplo, fizer uma encomenda online ou se fizer um pedido no nosso formulário de contacto, se nos faz chegar uma candidatura ou uma reclamação. Note que também poderemos disponibilizar a um centro adequado as informações para determinadas situações de processamento, como p. ex. no upload de documentos de candidatura ou de um pedido de contacto.

Por razões técnicas de segurança (sobretudo como defesa contra tentativas de ataque aos nossos servidores web), estes dados são armazenados em conformidade com o Art.º 6 Ponto 1 alínea F EU-DS-GVO. O mais tardar após 7 dias, o endereço IP é abreviado para efeitos de anonimato, de modo a impedir a identificação do utilizador.  

 

Recolhemos e processamos ainda os seguintes dados no contexto de um pedido de contacto:

· Apelido, nome próprio

· Dados de contacto

· Título

· Informações pedidas e interesses

· Dados que podem ser processados legitimamente a partir de outras fontes.

 

 

 

Formulário de contacto/Estabelecer contacto por e-mail (Art.º 6 Ponto 1 alínea a, b EU-DS-GVO)
Na nossa página web existe um formulário de contacto, que pode ser usado para estabelecer contacto de forma eletrónica. Se nos escrever através do formulário de contacto, nós processaremos os dados fornecidos no contexto do formulário de contacto para estabelecer contacto e responder às suas perguntas e pedidos. Respeitamos o princípio da minimização e prevenção de dados na medida em que só tem de fornecer os dados estritamente necessários para estabelecermos contacto. Neste caso, é o seu endereço de e-mail e o próprio campo de mensagens. O seu endereço IP é também processado por questões de necessidade técnica e de proteção legal. Todos os restantes dados são facultativos e podem ser indicados se quiser (p. ex. para uma resposta mais personalizada). Se se dirigir a nós por e-mail, processaremos os dados pessoais comunicados no e-mail unicamente para poder processar o seu pedido. Se não usar os correspondentes formulários para estabelecer contacto, não se procede a mais nenhuma recolha de dados.

 

Fins publicitários para clientes existentes (Art.º 6 Pt. 1 alínea f EU-DS-GVO)

A Alfatec GmbH & Co.KG tem interesse em desenvolver a relação com o cliente para poder fazer-lhe chegar informações e propostas sobre os nossos produtos/serviços (alterações dos nossos produtos). Por isso, processamos os seus dados para lhe podermos enviar as respetivas informações e propostas por e-mail. Se não estiver interessado, poderá, a qualquer momento, cancelar a utilização dos seus dados pessoais para fins de publicidade direta; o mesmo aplica-se à criação de perfis (Profiling) se estiverem relacionado com a publicidade direta. Se cancelar, os seus dados deixam de ser processados para esse fim.

O cancelamento é gratuito, não requer formulários nem justificação e deveria ser enviado, se possível por e-mail, para datenschutz@alfatec.de Isto é possível em todos os navegadores de Internet habituais.

 

 

Cookies (Art.º 6 Pt. 1 alínea f EU-DS-GVO / Art.º 6 Pt. 1 alínea a EU-DS-GVO no caso de consentimento)

As nossas páginas de Internet usam os chamados Cookies em vários pontos. Estes servem para tornar a nossa proposta mais intuitiva, eficaz e segura. Os Cookies são pequenos ficheiros de texto que são guardados no seu computador e que o seu navegador armazena (localmente no seu disco rígido). Estes Cookies permitem-nos analisar como os utilizadores usam as nossas páginas web. Deste modo, podemos criar os conteúdos da página web de acordo com as necessidades dos visitantes. Os Cookies permitem-nos ainda medir a eficácia de determinados anúncios e proceder ao seu posicionamento, por exemplo, em função dos interesses temáticos dos utilizadores. Nós usamos maioritariamente os chamados “Session-Cookies”. Estes serão automaticamente apagados no fim da sua visita. Os Cookies permanentes são automaticamente apagados pelo seu computador ao fim do seu tempo de validade (normalmente seis meses) ou se você mesmo os apagar antes de decorrer o prazo de vigência. A maior parte dos navegadores web aceitam automaticamente os Cookies. Mas também pode alterar as definições no seu navegador se preferir que as informações não sejam enviadas. Poderá, mesmo assim, usar as propostas da nossa página da Internet sem restrições. Instalamos Cookies para tornar a nossa proposta mais intuitiva, eficaz e segura. Usamos Cookies também para analisar a forma como os utilizadores usam as nossas páginas web. Podemos, assim, criar os conteúdos da página web de acordo com as necessidades dos visitantes. Os Cookies permitem-nos ainda medir a eficácia de determinados anúncios e proceder ao seu posicionamento, por exemplo, em função dos interesses temáticos dos utilizadores. Os Cookies são armazenados no computador do utilizador, que os transmite para a nossa página. Por isso, o utilizador tem o controlo total sobre a utilização de Cookies. Pode alterar as definições do seu navegador de Internet para desativar ou limitar a transmissão de Cookies. É ainda possível eliminar, a qualquer momento, os Cookies já instalados através de um navegador de Internet ou outro programa de software. Isto é possível em todos os habituais navegadores de Internet.

Nota: Se desativar a aplicação de Cookies, poderá não ter acesso a todas as funções da nossa página de Internet.

 

 

Links para outros proponentes

A nossa página web inclui também links - facilmente identificáveis - para presenças na Internet de outras empresas. Não temos qualquer influência sobre o conteúdo de links para páginas web de outros proponentes. Por isso, não poderemos assumir a responsabilidade por esses conteúdos. O responsável pelos conteúdos destas páginas é o respetivo proponente ou proprietário das páginas.

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